مستعد كي تحترف إدارة المشاريع؟

مستعد كي تحترف إدارة المشاريع؟

كل ما تحتاجه كي تصبح مدير مشروع محترف!!

كل ما تحتاجه كي تصبح قادراً على إدارة المشاريع باحترافية أضعه لك تحت سقف واحد في أكاديميتي

ما عليك هو أن تتسلح بالإرادة والإصرار والصبر على التعلم والتطبيق حتى الإتقان، وأنا رفيقك في رحلتك

أحدث الدورات

احترف لوح الكانبان في العمل الإداري Kanban
7 مواد
99 ريال سعودي
150 ريال سعودي
Project Management Professional Preparation PMP Course
91 مادة
600 ريال سعودي
800 ريال سعودي
إنشاء مكتب إدارة المشاريع PMO
33 مادة
900 ريال سعودي
950 ريال سعودي

المنتجات الرقمية

كل ما تحتاجه للحصول على شهادة PMP
3 دورة، 1 منتج
999 ريال سعودي
1,650 ريال سعودي
كود تفعيل للاشتراك المميز لتطبيق PMP Aced  على الهواتف المحمولة
ملف واحد
99 ريال سعودي
150 ريال سعودي

لماذا دوراتنا؟

مسجلة من محاضرات مباشرة وتفاعلية

مسجلة من محاضرات مباشرة وتفاعلية

كل الدورات مسجلة من دورات تفاعلية تمت على منصة Zoom تضعك في قلب المحاضرات كي تكون الفائدة عظمى

وسائل دفع متنوعة

وسائل دفع متنوعة

نوفر تقريباً كل وسائل الدفع المقبولة عالمياً مثل ApplePayو Google Pay والبطاقات الإتمانية والتي تتمتع يوثوقية وأمان عالي

تبقى معك للأبد

تبقى معك للأبد

عند التسجيل في أحد دوراتنا على المنصة ستبقى في حسابك للأبد وتستطيع الوصول إليها في أي وقت ترغبه

ماذا يقول متدربونا

إليكم نموذج عن التقييمات على موقعنا

شكرا لك كانت الدوره رائعه
abdullah albousaily
شكرًا لك وفقك الله لكل خير
ABDALELAH ABDULRAHMAN ALSAIF
مشكور استاذ على الشرح والتوضيح والجهد المبذول لتوصيل المعلومات
Ahmed rajab khashrm
...

من المدونة

مقارنة بين إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة

مقارنة بين إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة

لعلك أخي القارئ تساءلت كثيراً عن الإدارة الرشيقة التي أصبح الجميع يتحدث عنها الآن و عن أهميتها وتساءلت لم نحتاجها وكيف تختلف عن الإدارة التقليدية (التنبؤية) التي مارسها مدراء المشاريع منذ مئات السنين.الموضوع بكل بساطة هو أن التسارع التقني الكبير الذي حصل في القرن الأخير ولازال، يجعل من الصعب جداً تثبيت متطلبات المشروع و العميل لفترة طويلة، فغالباً وبسبب هذا التسارع التقني والاختلاف السريع في الأذواق والآليات وغيرها، أصبح من الوارد بل والراجح أن العميل سيغير متطلباته أثناء المشروع أو أن بعض التقنيات ستختلف ويصبح لديك بدائل أفضل أثناء العمل في المشروع ومن هنا أتت الحاجة إلى نمط إداري يستطيع التعامل مع هذه التغييرات بكل كفاءة ومن هنا ولدت الإدارة الرشيقة.إليك التفصيل في هذا الجدول الذي يشرح لك بشكل مركز كيف تتعامل كل من الإدارة التقليدية و الإدارة الرشيقة مع المحددات و الأدوات المختلفة للمشروع، مع التاكيد على أن الإدارة الرشيقة ليست بديل عن الإدارة التقليدية وإنما لكل مقام مقال.تمنياتي لك بقراءة رشيقة ممتعة

08/10/2022
بيهس السوادي
أنواع تقارير الأداء الخاصة بالمشروعات

أنواع تقارير الأداء الخاصة بالمشروعات

تقرير الأداء يساعد المتخصصين في الفهم بشكل أفضل لوضع المشروع وتحديد مواقع التحسين مع إبقاء أصحاب المصالح متفاعلين مع خطة المشروع. إذا كنت تعمل في مشروع يشارك به أصحاب المصلحة، فإن فهم النماذج المختلفة لتقارير الأداء يساعدك في اطلاعهم على مدى تقدم المشروع. في هذا المقال نناقش ما هي تقارير الأداء، شرح المزايا الممنوحة، وصف العناصر المختلفة من عملية اعداد التقرير وتقديم قائمة من نماذج تقارير الأداء المختلفة.ماهي تقارير الأداء ؟تقارير الأداء هي مهمة يتولاها متخصصو ادارة المشروعات والتي تقوم على تحليل تقدم المشروع واطلاع أصحاب المصلحة على توقعات وأوضاع المشروع.وهي تتضمن تجميع وتحليل البيانات المتعلقة بعملية الانتاج الشاملة في المشروعبشكل عام اعضاء المشروع وأصحاب المصلحة يؤسسون خطة إدارة التواصل في المشروع والتي تحدد بالتفصيل كمية التقارير التي يجب إعدادها خلال عمر المشروع والعناصر المحددة في تقاريرهم. يستطيع المتخصصون اكمال تقارير الأداء للمشروعات ذات المجالات المتعددة مثل التمويل، التصنيع، الشحن، التعليم، السيارات، البناء، تجارة الاعمال، والرعاية الصحية.عند العمل على مشروع يمكنك جمع تقارير الأداء المختلفة معاً، المقارنة فيما بينهم، واستخلاص المعلومات المناسبة من التقارير السابقة. لك حرية الاختيار بإنشاء تقارير الأداء على شكل ملف نصي، او مثل جدول بيانات، او مخطط بياني، او استخدام تنسيق الصور مثل المخططات والجداول بحيث تكون النتائج سهلة الفهم بالنسبة لأصحاب المصلحة.مزايا تقارير الأداء :لدينا هنا عدة مزايا لتقارير الأداء:يمنح الشفافية: تقرير الأداء يعطي الشفافية لأصحاب المصلحة الذين استثمروا في المشروع وبالتالي يعرفون كيف يستخدم المتخصصون مواردهم المالية خلال عمر المشروعيقلص مجال الخطأ: استكمال تقارير الأداء بشكل روتيني يمكن ان يسلط الضوء على اي اخطاء محتملة وبدوره يؤدي ذلك الى معالجة المشكلة بسرعة أكبريتتبع الانتاجية: استكمال تقارير الأداء يتتبع الانتاجية ويظهر معدل الانتاج والذي يعطي استنتاجاً داخلياً عن المدة التي يمكن للمتخصصين خلالها من انهاء المشروعيتبع اللوائح التنظيمية: انشاء التقارير يمكن ان يضمن لأعضاء المشروع ان يتقيدوا بالإرشادات ولوائح المشروع التنظيميةعناصر عملية تقارير الأداء :رغم أن العناصر الموجودة في تقارير الأداء تختلف وفقاً لنموذج التقرير سنقدم عدة عناصر موجودة بشكل شائع خلال النماذج المختلفة:تحليل تقارير الأداء السابقة: بشكل عام تحتوي تقارير الأداء على تقارير أداء سابقة بحيث يمكن للإدارة من خلالها مقارنة: الانتاج، الجودة، ومدة المشروعاتملخص التغيرات: تتضمن تقارير الأداء ملخصاً لاي تغيرات حصلت في المشروع وسبب كل تغيير.الخطوات التالية: تتضمن تقارير الأداء التحديدات للخطوات التالية التي يجهز أعضاء الفريق لاتخاذها في المشروع.تقدير المشروع: تقديرات المشروع الحديثة هي جزء من التقارير متضمنةً التوقعات المالية وإيرادات الانتاج.تقديم معلومات لأصحاب المصلحة: تقدم تقارير الأداء تفاصيل معينة قد يستفسر عنها أصحاب المصلحة كمعلومات عن المواد الأولية، أعضاء المشروع، والمواعيد النهائية.معلومات أداء العمل: تتضمن هذه المعلومات تفاصيل عن جدول التقدم الزمني للمشروع والتكاليف التي تكبدها المشروع حتى تاريخهقياس أداء العمل: وباستخدامه تستطيع حساب التقدم الحقيقي لاي مشروع مقارنةً بالتقدم المخطط لهنماذج تقارير الأداء :تستطيع تسليم تقارير الأداء لأصحاب المصلحة وأعضاء المشروع الاخرين باستخدام البريد الالكتروني أو برامج إرسال متخصص. نقدم هنا النماذج المختلفة لتقارير الأداء التي يمكنك إنشاءها:تقرير الحالة Status Report :تقرير الحالة يعطي معلومات عن الوضع الحالي لمشروع ما من خلال عملية الاستكمال. فهو يظهر إذا كان المشروع ضمن المسار نحو موعده النهائي، يعطي ملخصاً تفصيلياً عن المشروع، يسلط الضوء على مواقع التحسين و يضيف اي أهداف حققها المشروع. تستطيع تقارير الحالة مساعدتك في جعل أصحاب المصلحة مدركين للتطوير الشامل والمحدث لدى اي تغييرات في المشروع، و هو التقرير الاكثر شيوعا في الانشاء، و من الشائع عمل تقارير الحالة بشكل منتظم ضمن فترة المشروع معتمدا على خطة إدارة التواصل في المشروع.تقرير التقدم Progress Report :يتضمن تقرير التقدم كل العمل المنجز في المشروع منذ التقرير الأخير. فهو يحدد المهام التي انجزتها في مشروع ما حتى الآن، وأي أهداف خاصة بالمشروع حققتها أو تغييرات في خطط المشروع. تقارير التقدم توثق الاعمال التي أنهيتها والتي تساعد على قياس الانتاجية حيث يمكنك مقارنة تقرير تقدمك الحالي بتقارير التقدم السابقة. و نورد فيما يلي امثلة قد تجدها في تقرير التقدم:أكملنا نتائج الاستطلاع في (التاريخ) و (الوقت)تنفذ ملاحظات المشروع بدء من (التاريخ)النتائج المستلمة من مشاركة المجتمع في (التاريخ)اقتراح مشروع محدث ليشمل النتائج الحاليةاستخدام (نوع من الموارد) من أصحاب المصلحة في (التاريخ)تقرير الاتجاهTrend Report  :تقرير الاتجاه يبحث في المشاكل المتكررة و التي ظهرت خلال عدة من تقارير التقدم بحيث يستطيع المختصون تحديد هذه المشاكل و حلها لرفع معدل الإنجاز. فهي تقيم الأداء الحالي للمشروع بأحدث أداء خلال فترة زمنية مماثلة. تستطيع اكمال هذه التقارير كل أسبوع، شهر , أو سنة ضمن عمر المشروع آخذاً بالاعتبار المواعيد النهائية . تقارير الاتجاه تظهر ما إذا كان معدل الإنجاز الشامل للمشروع يتزايد او يتناقصتقرير التباين Variance Report  :تقرير التباين يقيم الأداء الفعلي لمشروع ما بالأداء المقدر عمله مستخدماً المتغيرات المتعلقة بقياس أداء العمل. هذه المتغيرات هي الأداء التخطيطي المجدول زمنياً مقارنةً بالأداء الزمني الفعلي وتكاليف المشروع الفعلية مقارنةً بتكاليف المشروع التخطيطية.لإنشاء تقرير التباين تستطيع تحديد مؤشرات الأداء الاساسية لمشروع ما و التي تحدد بشكل عام في خطة المشروع و من ثم رؤية كم من مؤشرات الأداء تلك قد بلغتها حتى الآن. مؤشر القياس الأساسي الشائع هو المواعيد النهائية للمشروع. كمثال اذا لم يكتمل المشروع في موعده الاصلي النهائي، عندها قد يظهر التقرير تبايناً كبيراً في المشروعتقرير التنبؤ Forecast Report :تظهر تقارير التنبؤ ما يتوقع المختصون حدوثه خلال مشروع ما والتنبؤ بنتائج الأداء المستقبلية وتقديم التوقعات الارشادية في المشروع. العناصر المدرجة في تقارير التنبؤ هي: المواعيد النهائية, التكاليف, و جودة المشروع ككل.في تقرير التنبؤ يمكنك اخذ معلومات الوضع الحالي ومقارنتها بنتائج المشروع المتوقعة.تقرير القيمة المكتسبة  Earned Value Management:تقرير القيمة المكتسبة يستخدم عمليات رياضية لحساب الأداء. يؤسس المختصون هذه العمليات وفقاً للتغيرات الموجودة ضمن تقرير الأداء. فهم يستخدمون الوقت المنصرم في المشروع وتكاليف المواد والعمالة المقارن بحجم العمل المنجز في المشروع. تقارير القيمة المكتسبة تعطيك استنتاجاً لمعدل الإنجاز في المشروع.

08/10/2022
بيهس السوادي
مدير المشروع…قل ولا تقل!

مدير المشروع…قل ولا تقل!

من المواقف المحفورة في ذاكرتي في وظيفتي الأولى كاستشاري عام 2006 أنه أثناء تناولنا الإفطار في أحد الفنادق مع فريق عمل المشروع لاحظ مدير المشروع أن أحدنا لم يكن يلبس ربطة عنق (وكان ذلك مهماً جداً في ثقافة الشركة التي كنا نعمل بها) فماذا قال له ومهارات التواصل مهمة جداً كما تعلمون؟لم يقل له اذهب والبس ربطة عنق، بل قال له أقترح عليك بشدة أن تلبس ربطة عنق تعكس هويتنا كاستشاريين محترفينإليكم بعض الأمور التي يجب أن يتجنب مدير المشروع قولها وماذا يقول بدلاً عنهالا تقل للعميل لا نستطيع تحقيق متطلباتك بل قل له سنبذل جهدنا في تحقيق متطلباتك وإذا تعذر ذلك فسنقوم بإعداد مجموعة من البدائل المناسبة لكلا تقل للعميل أعتذر عن التأخير الذي حصل بل قل له رغم أننا بذلنا كل ما نستطيع وقع تأخير ولدينا خطة للتعامل معه كالتاليلا تقل للفريق فشل المشروع بسببكم بل قل لهم اتحمل مسؤوليتي الكاملة في الفشل الذي حصل وأريد منكم مساعدتي في التعرف على أسباب الفشل ووضع خطة للمرحلة القادمةلا تقل للفريق أنتم المسؤولون عن النجاح والفشل في المشروع بل قل لهم كلنا سنعمل سوية حتى تحقيق النجاح في المشروعلا تقل للموظف لقد أخطأتَ خطأ فادحاً بل قل له كان بالإمكان القيام بهذا العمل بطريقة أفضل، دعني أريك كيف يتم ذلكلا تقل لراعي المشروع لا أعرف كيف نستطيع القيام بذلك بل قل له سأجتمع مع الفريق ونناقش كيف يمكن القيام بذلك بأفضل طريقة وسأعرض عليك النتائجلا تقل لراعي المشروع لقد تجاوزنا الميزانية المخصصة للعمل بل قل له بذلنا كل جهدنا كي نحقق المخرجات وفق معايير الجودة المطلوبة وهذا استدعى بعض الزيادة في التكاليف التي نخطط لتعويضها في المراحل القادمةلا تقل لفريق المشروع سيكون العمل صعباً جداَ ومرهقاً جداً بل قل لهم سنواجه الكثير من التحديات ونستمتع بالتعامل معها عن طريق إبداعنا وتفكيرنا خارج الصندوقهذا ما خطر في بالي سريعاً ماذا عنكم؟ ماذا تقولون أو لا تقولون؟!

08/10/2022
بيهس السوادي

الأسئلة المتكررة

أسئلتكم المتكررة نجيب عليها هنا

أكاديمية إدارة المشاريع للمهندس بيهس السوادي
أكاديمية إدارة المشاريع للمهندس بيهس السوادي
MADA
VISA
MASTER
Apple Pay
جميع الحقوق محفوظة © 2024، أكاديمية إدارة المشاريع للمهندس بيهس السوادي
موثوق منأنشئ موقعك التعليمي الخاص وابدأ بيع دوراتك التدريبية أونلاين - مساق